物资采购管理办法.docx山西四建集团有限公司 <br>物资采购管理办法 <br>1.总则 &l

文件名称: 物资采购管理办法.docx

所属分类 : 建筑工程
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山西四建集团有限公司
物资采购管理办法
1.总则
为进一步规范公司物资采购行为，创建公平、公正、合理有序的采购环境，有效降低公司物资采购成本，提高采购质量，根据《山西建设投资集团有限公司物资采购管理办法》以及相关法律法规、行业标准等，制定本办法。
2.适用范围及术语
本办法适用于山西四建集团所属分（子）公司、直管项目部及内部投资类、开发类项目的物资采购管理。
本办法所称物资，是指用于构成工程实体的所有材料、设施、设备、构配件等物品，以及有助于工程实体形成的设备、周转材料、低值易耗品、办公设施及用品等。
本办法所称的供应商，是指具备相应生产、服务资质，能够提供企业生产经营管理所需的物资和服务的企业法人或其他经济组织，且需满足有依法纳税和依法缴纳社保的良好记录，在经营活动中没有重大违法违规记录，符合法律法规规定的其他条件。
3.管理体系
物资采购管理体系由集团公司物资供应事业部、分（子）公司（直管项目部）材机科和项目部三个层级组成；人员行政隶属各层级管理，业务隶属垂直管理。
4.工作职责
4.1集团公司物资供应事业部全面负责本单位的物资采购管理工作，制定和完善物资采购管理制度，对特定规模、种类物资进行集中采购，对采购需求、采购方式、采购文件、采购过程与结果及签订合同内容的合法合规合理性负责，处理采购投诉和纠纷，对所属分公司和项目的采购行为进行监督、检查、指导、服务，并依程序履行考核和审批职能。负责推动公司信息化应用，对“筑服云”以及总承包合同履约系统物资模块的应用进行监督、管理和考核。
4.2分公司材机科适时提出物资采购计划或者依据项目提出的计划，按照权限申请或组织采购工作。
4.3项目部对所用物资进行管理，分析库存和需用，合理提出需用计划，并直接进行项目物资的收、发、结、存等工作。在分公司授权范围内实施一定规模物资的采购工作。
4.4纪委监察部、审计部负责根据相关法律法规、标准规范及集团规章制度，对所属各单位采购工作进行监督、审计，防范廉政风险和经营风险。集团其他相关部门根据职责分工，履行相应的监督、检查、指导、服务、考核、审批等职能。

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