建设工程项目诉讼证据材料归整指引.docx  <br>建设工程项目诉讼证据材料归整指引 &

文件名称: 建设工程项目诉讼证据材料归整指引.docx

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建设工程项目诉讼证据材料归整指引
（2020年12月，第1版）
为了指导集团所属建筑安装企业项目一线法务等管理人员规范归集和整理建设工程项目的诉讼证据材料，有效预防、应对诉讼，切实维护企业的合法权益，特制定指引如下：
一、总则
1.定义及说明
1.1本指引所称建设工程项目诉讼证据材料是指在工程建设过程中形成的、为了预防及应对诉讼应予归整的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件等。
1.2本指引旨在向各成员企业提供项目诉讼证据材料归整的参考标准，而非强制性规定。各成员企业遵循指引要旨的同时，在具体操作中可根据项目管理的实际情况等对指引的示例予以援用、补充、调整等。
1.3本指引将根据实际使用情况不定期予以更新，各成员企业在项目诉讼证据材料归整实践中遇到新情况、新问题的，请及时反馈集团公司法律事务部。
2.项目诉讼证据材料归整的格式要求
2.1建设工程项目诉讼证据材料主要涉及的民事证据种类为书证、视听资料和电子数据。书证是指以文字、符号、图案等记载和表述的思想内容来证明案件事实的证据；视听资料是指以录音、录像等方式记录的声音、画面来证明案件事实的证据；电子数据是指通过网页、手机短信、电子邮件、即时通信、电子交易记录、文档、图片、音频、视频等形式存储在电子介质中的信息。
2.2归整的项目诉讼证据材料应为原件。原件由建设单位等保存或收集原件确有困难的，收集复制件，但复制件应当完整、清楚，并由原件保管主体核对并签章确认一致。
2.3 本指引所列举的证据清单，部分为证明某一案件事实必要的证据，但因项目管理实际情况，无法获取时，为确保诉讼权利，则应收集无法取得该证据的证明材料，如施工图纸、技术资料等，发包人应该提供给承包人，但因发包人未按时提供的，承包人为了证明其停窝工损失，应收集反映发包人未按约定时间提供上述资料的往来沟通函件等凭证。
2.4项目诉讼证据材料应整理成册并标注页码，列明目录、序号，写明资料名称、形成时间、来源及资料主要用途。
2.5项目诉讼证据材料建议以“形成时间”为标准，按阶段整理成册。

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